Скачать Эффективное делопроизводство (документационное обеспечение управления) [Светлана Левина]

[Капоне]

Складчина: Эффективное делопроизводство (документационное обеспечение управления) [Светлана Левина]




Описание курса

Курс познакомит вас с самыми последними требованиями в сфере делопроизводства – согласно национальному стандарту РФ.
1 марта 2025 года вступил в силу обновленный ГОСТ Р 7.0.8-2025 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Новый стандарт, основанный на современных требованиях и международной практике, обновляет и уточняет ключевые понятия, важные для эффективной работы с документами, архивами и информационными системами.

Самой важной частью функционирования любого предприятия является ведение его документов. Иными словами – делопроизводство. Специалист по делопроизводству: секретарь, административный работник, архивариус - важная «кадровая единица» в деятельности любой организации. Однако востребованным специалистом вы станете лишь в том случае, если у вас есть для этой профессии необходимые знания и умения.

Вы хотите знать делопроизводство досконально и в точности? Боитесь запутаться в бумагах? Не понимаете, в чем разница между организационно-распорядительными, информационно-справочными, коммерческими и прочими видами документов? Не знаете, как передать дела на архивное хранение? Все необходимые знания вы получите на этом курсе!

На занятиях вы научитесь обращению с документацией на всех этапах ее существования – от создания до списания в архив. Вы узнаете, как правильно составлять и оформлять разные виды документов, вести деловую переписку, контролировать исполнение управленческих решений, организовывать документооборот компании и архивное хранение.

Полученные знания и навыки пригодятся в любой области профессиональной деятельности. Изучение делопроизводства может стать стартовой ступенью в вашей дальнейшей карьере.

Вы научитесь

ориентироваться в видах документов;
составлять и оформлять организационно-распорядительные документы (приказы, указания и т.д.);
грамотно вести деловую переписку;
составлять акты и протоколы;
осуществлять организацию документооборота;
регистрировать документы;
осуществлять контроль за исполнением документов;
осуществлять справочно-информационную работу;
организовывать архивное хранение.
Специалисты, обладающие этими знаниями и навыками, в настоящее время крайне востребованы.
Требуемая подготовка:
Успешное окончание курса Microsoft Word. Уровень 1. Работа в текстовом редакторе Word , или эквивалентная подготовка. Для определения уровня предварительной подготовки рекомендуем Вам пройти бесплатное тестирование.

Программа курса

Модуль 1. Организационные основы делопроизводства. Организационно-распорядительная документация. Бланки документов (4 ак. ч.)

Нормативно-правовая основа делопроизводства
Функции делопроизводственной службы
Документ. Системы документации. Система организационно–распорядительной документации
Виды организационно-распорядительных документов
ГОСТ Р 7.0.97 – 2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
Постоянные реквизиты документов
Бланки документов. Виды бланков
Требования к оформлению бланка письма
Требования к оформлению общего бланка
Модуль 2. Оформление организационно-распорядительных документов (4 ак. ч.)

Оформление переменных реквизитов организационно-распорядительных документов
Основные требования к составлению текстов. Унификация текстов документов. Формы унифицированных текстов
Порядок согласования, подписания, утверждения документов
Удостоверение документов. Реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документированной информации
Модуль 3. Справочно-информационные документы. Деловая переписка. Составление писем (4 ак. ч.)

Виды справочно-информационных документов
Письмо. Формуляр и структура текста. Классификация писем. Разновидности писем. Правила переписки
Особенности адресации
Правила составления сопроводительных писем
Особенности составления и оформления гарантийных писем
Особенности переписки коммерческих структур. Инициативные письма (информационные письма, рекламные и коммерческие предложения). Ответные письма. «Проблемные» письма (отказы, претензии, жалобы)
Правила оформления обращений и использования формул вежливости
Внутриорганизационная переписка
Модуль 4. Справочно-информационные документы. Составление актов и протоколов (4 ак. ч.)

Акт. Формуляр и структура текста. Разновидности актов
Основания составления акта
Особенности оформления актов проверок, сдачи приема выполненной работы
Протокол. Формуляр и структура текста. Разновидности протоколов
Правила протоколирования
Приложения к протоколу
Особенности протоколирования заседаний коллегиальных исполнительных органов, собраний, совещаний
Модуль 5. Распорядительные документы. Составление приказов, указаний, распоряжений. Организационные документы (4 ак. ч.)

Составление и оформление распорядительных документов: приказ, указание, распоряжение
Приказ. Разновидности приказов. Структура текста
Приказ по основной деятельности. Области регулирования
Констатирующая часть приказа. Особенности составления распорядительной части приказа
Порядок визирования и ознакомления
Указание. Распоряжение. Области регулирования. Структура текста
Виды организационных документов
Особенности оформления уставов, положений, инструкций, правил
Модуль 6. Организация документооборота (4 ак. ч.)

Организация движения информации. Документооборот. Характеристики документооборота. Объем документооборота
Порядок прохождения входящей корреспонденции: экспедиционная обработка, отбор документов для регистрации и представления руководителю. Правила доклада корреспонденции
Порядок прохождения исходящих документов: изготовление, представление на рассмотрение, сортировка, организация отправки
Организация движения и исполнения внутренних документов. Порядок работы исполнителей с документами
Модуль 7. Регистрация и контроль исполнения документов (4 ак. ч.)

Регистрация документов. Порядок регистрацииФормы регистрации документов и порядок их заполнения. Поисковые признаки. Картотека как основа построения электронных регистрационных систем
Контроль исполнения документов. Виды контроля
Сроковый контроль. Последовательность контрольных операций
Порядок постановки на контроль. Порядок снятия с контроля
Контроль исполнения устных поручений руководителя
Модуль 8. Формирование дел. Номенклатура дел. Подготовка документов к последующему хранению и использованию (4 ак. ч.)

Номенклатура дел. Виды номенклатур дел
Составление и оформление индивидуальной структурной номенклатуры. Требования к заголовкам. Определение сроков хранения документов
Правила формирования дел
Экспертиза ценности документов. Экспертная комиссия
Оформление и описание дел постоянного и долговременного сроков хранения
Организация архивного хранения дел. Архив организации
Порядок выделения к уничтожению документов с истекшими сроками хранения
Модуль 9. Оформление документов на ПК (4 ак. ч.)

Общие требования к форматированию реквизитов документов в MS WordСоздание бланков документов на ПК
Форматирование отдельных видов справочно-информационной документации: служебные письма, протоколы, акты
Форматирование распорядительной документации
Итоговая работа
По окончании обучения на курсе проводится итоговая аттестация. Аттестация проводится в виде теста на последнем занятии или на основании оценок практических работ, выполняемых во время обучения на курсе.

Обучение по мировым стандартам позволяет нашим выпускникам работать в ведущих компаниях России и других стран. Они делают успешную карьеру и пользуются уважением работодателей.

Стоимость 27990 руб




СЛИВЫ КУРСОВ

Для просмотра скрытого содержимого вы должны зарегистрироваться